課程退款及請假安排
一、舊生優先留位報讀安排
所有課程原有舊生(即該月之在學學生),可由每月第三星期六起優先報讀下月之相同課程,為期一星期,舊生優先留位報讀期間,本中心將不接受新生報讀。
若原有舊生未有於優先報讀期內繳交下月學費,均需與新生一併以先到先得形式報讀,額滿即止。
二、請假安排
為便於家長更靈活安排子女時間,本中心由1/3/2023起優化請假流程:
(1)事假
如有要事或學校活動未能如期上課者,須於原定上課日四天或以前必須透過Schooltracs手機應用程式申請事假,超過請假期限及whatsapp請假將不受理。而每月每課程上限為一節,該節課堂學費將於下一月份學費中扣除(除特別指明不設事假之課程外),惟該課節之筆記將不獲補發。
(2)病假
家長在報讀課程後,遇上子女身體不適致未能上課,憑由註冊醫務所開立之醫生紙副本並不遲於當天上課前通知本中心,該節課堂學費將於下一月份學費中扣除(除特別指明不設病假之課程外),惟該課節之筆記不獲補發。
上述情況之請假安排,該課節之筆記將不獲補發。惟如需本中心補發筆記之學生,該節學費則不能作回扣安排,並不視作請假,敬請家長留意。
三、退款安排及程序
1. 如課程在開課前決定取消,而學生又拒絕接受中心提供的新安排,本中心會在任何情況下不超過一個月,向學生全數或按比例退回學費。
2. 倘若課程在開課後停辦,本中心會在任何情況下不超過一個月,向學生按比例退回學費。
3. 本中心會主動致電或以Whatsapp通知學生有關退款安排。十八歲以下的學生可由家長或監護人代辦退款手續。
4. 家長或學生可選擇把學費以現金或退至schooltracs學生餘額帳戶內,下次報讀課程時使用。
5. 處理退款時,本中心不會取去學費收據的正本。學生或家長收到退款時,需要簽收確認。
6. 若學生終止報讀任何課程,家長可向本中心申請以現金退回schooltracs學生餘額帳戶內之儲備額。